采用(yòng)手工(gōng)管理(lǐ)合同，由于涉及的(d •♠βe)部門(mén)衆多(duō)，需要(y←←"ào)管理(lǐ)的(de)合同要(yà✔₹o)素也(yě)各不(bù)相(xiàng)同，因此造成信息不(bù)集中，實時(shφ í)性不(bù)強，導緻各部門(mén)協作(zuò)，業(yè)務流程組建，監控制(z∞±€∏hì)度執行(xíng)方面效率不(bù)高(gāo)，費(fèi)時(shí)費(fèi)♥÷&<力等問(wèn)題，具體(tǐ)表現(xiàn)在如(rú)下(xià)•≥≠方面：
1)文(wén)檔管理(lǐ)困難：傳統紙(zα§hǐ)質合同與電(diàn)子(zǐ)版合同共存，但(dàn)對(duì)于不(b₹≈ù)同的(de)人(rén)員(yuán)想閱讀(dú)♠♥π參考合同時(shí)，存在查找不(bù)方便的(de>>↕)問(wèn)題。尤其是(shì)領導需要(☆∏"yào)了(le)解合同文(wén)本時 ∏(shí)需要(yào)耗費(fèi)很(hěn)多(duō)時(shí)£✘¥間(jiān)。
2)進度控制(zhì)困難：由于合同數(shù)≤≤↕"目多(duō)，參與人(rén)員(yuán)多(duσ$ō)，合同進度的(de)控制(zhì)基本靠手工(gōng)和&↔π₩(hé)普通(tōng)word、excel管理(lǐ)已很(hěn)≈÷☆難滿足公司發展需要(yào)，并且當領導想全局或全程了(le)解合同​α"≥情況時(shí)存在很(hěn)大(dà)障礙。财務人(rén)員(yuán)的(&★∏∏de)付款依據也(yě)與進度密切相(xi८≥ng)關，但(dàn)同樣存在障礙。
3)信息彙總困難：采用(yòng)手工(gōng)或EXCEL管≤®‍↔理(lǐ)時(shí)，由于不(bù)同部門(mén)≤λ的(de)數(shù)據格式不(bù)統一(yī)γ₩✘♣，采集也(yě)不(bù)能(néng)夠及時(shí)繼續，彙總工(gōng)作(zuò)​σ需要(yào)耗費(fèi)大(dà)量時(shí)間(jiān)還(hái≤ π)不(bù)一(yī)定準确。對(duì)于領導的(de)決策時•☆ ÷(shí)間(jiān)有(yǒu)一(yī)定的(de ✔→₽)影(yǐng)響。
4)缺少(shǎo)預警機(jī)制(zhì)：缺少(×&&shǎo)對(duì)合同進度、結款等關鍵節點的(de)預警，不(bù)能(néng)準确地(d<¶ ì)預測近(jìn)期可(kě)能(néng)的(de)收支項目，不(bù)能(n∞ éng)幫助公司進行(xíng)财務規劃，掌控現(xiàn)金(jīn)流，更好(hǎo)δ®$‍地(dì)發揮資金(jīn)運作(zuò)。
完善的(de)合同管理(lǐ)是(shì)公司健康運作(zuò)的(de)一(y'™‌$ī)個(gè)重要(yào)标志(zhì)。然而，完善的(de)合同管理(lǐ)需要(yào)≈≤公司許多(duō)的(de)資源，如(rú)何簡化(h≈↓↔uà)合同的(de)管理(lǐ)而不(bù)失其完整、科(kē≈∏↑)學是(shì)許多(duō)公司頭痛的(de)問(wèn)題。
秉承“為(wèi)中小(xiǎo)企業(y÷π↕è)服務”的(de)宗旨，潛心研究開(kāi)發了(‍≈δle)“數(shù)字化(huà)合同評審管理(lǐ)系統©∏”，有(yǒu)效的(de)解決了(le)簡單易用(yòng)和(hé)功能(nén✔β→g)強大(dà)的(de)矛盾。
并且，結合中國(guó)公司↕±∏"的(de)實際情況，将客戶管理(lǐ)和(hé)合同評審也(yě)融合到(€§dào)合同管理(lǐ)中，真正體(tǐ)現(xiàn)優化(huà)公司資↑≈↑ 源的(de)目的(de)。統計(jì)功能(néng)使拖放(fàng)字段→©的(de)方式即可(kě)實現(xiàn)不(bù)同的(de)統計♦ε♣₽(jì)，真正簡化(huà)了(le)煩瑣的(de)統計(jì☆♦)過程，而且非常高(gāo)效。